Le aziende di oggi sono incentrate sull’ottimizzazione dei costi e sul raggiungimento di una maggiore efficienza sul mercato. Le attività sono solitamente le prime che adeguano i propri costi operativi in base alle loro esigenze.
Attraverso una gestione integrata dei servizi di stampa – Managed Print Services (MPS) – le aziende possono ridurre i costi di stampa, e sviluppare un’elevata efficienza nell’organizzazione di stampe e scansioni.
Quali costi possono essere ottimizzati dalle aziende?
I servizi MPS offrono l’ottimizzazione dei costi operativi aziendali. Migliorano il flusso dei processi lavorativi, permettono di risparmiare tempo e risorse, migliorano la produttività e sono convenienti in termini di costi. Ottimizzando, le aziende possono ridurre i propri costi operativi in media fino al 30%. *
L’ottimizzazione dei costi di stampa avviene nei seguenti settori:
Acquisto e manutenzione della stampante, Acquisto cartucce e forniture di stampa, Aggiornamenti sicurezza e spese legate alla stampante, Carichi nei reparti IT, Spazio in ufficio, Consumi energetici, Ostacoli nei processi lavorativi.
Al giorno d’oggi, l’utilizzo di servizi MPS è fondamentale, soprattutto per le piccole e medie imprese. Le aziende più piccole, in particolare, dispongono, in media, di risorse limitate per gestire le spese operative. Invece di sprecare denaro per l’acquisto e la manutenzione di una stampante, possono concentrare le proprie risorse in modo più efficace su aree funzionali, come il Marketing o il settore R&D.
La cosa peggiore che può accadere a una persona o un’azienda, è scoprire che la propria stampante o dispositivo multifunzione è rotto… proprio quando serve urgentemente. Quindi dipendiamo dalla riparazione, dal periodo di garanzia, o siamo costretti ad acquistarne una nuova. Con un nuovo acquisto, è necessario configurare la stampante, comprare nuove cartuccie, connettersi alla rete e imparare a utilizzare la stampante stessa.
Puoi eliminare tutto questo con un completo servizio MPS. I vantaggi più rilevanti del servizio sono: hardware gratuito della stampante incluso, software incluso, manutenzione, riparazioni e supporto tecnico. Con la soluzione Optiprint, non rimarrai più senza stampante, poiché ti forniamo un servizio efficiente.
Le aziende quindi non hanno bisogno di un ingente investimento iniziale per acquistare una stampante. Devono solo sostenere il costo del noleggio di una soluzione di stampa completa, che resta uguale ogni mese. Il prezzo del noleggio include il costo di installazione della stampante, la relativa manutenzione, assistenza e sostituzione di tutti i pezzi di ricambio. La soluzione include una cartuccia a colori illimitati, oltre che a tutti i costi per la ricarica della cartuccia.
Il vantaggio di assumere una soluzione di stampata sta in un sistema informativo sviluppato, attraverso il quale vengono eseguiti tutti gli aggiornamenti, e le ispezioni preventive di stampanti e software. La maggior parte dei problemi viene risolta da remoto. Un team esperto, dell’assistenza clienti, monitora le condizioni dei dispositivi e risponde non appena vengono rilevate anomalie.
Il software avanzato consente di risparmiare tempo, poiché gli aggiornamenti e i servizi più semplici vengono eseguiti da remoto. In caso di importanti complicazioni, malfunzionamenti della stampante e modifiche alle apparecchiature, il team di intervento si attiva immediatamente e si reca dal cliente lo stesso giorno. L’obiettivo è consentire un servizio di stampa senza problemi, e un funzionamento regolare nei processi di lavoro delle aziende senza gravare sui dipendenti.
Una soluzione di stampa MPS consente di risparmiare tempo e denaro. L’intera manutenzione della stampante, tutti gli aggiornamenti ed i servizi della stampante sono gratuiti.
Nel caso di un classico noleggio di una stampante, i costi di manutenzione, di riparazione e dei pezzi di ricambio sono a parte. Quando si noleggia una stampante, di solito è necessario includere un extra per la manutenzione, e gli aggiornamenti software. Quando si verifica un guasto, il costo di ciascuna riparazione viene addebitato separatamente. Allo stesso tempo è necessario coprire anche il costo dei pezzi di ricambio. Devono essere ordinati i pezzi di ricambio, a carico degli specialisti IT dell’azienda. Se i pezzi di ricambio non sono disponibili, si vieni messi in lista di attesa. L’attesa rappresenta un ritardo e un’interruzione dei processi lavorativi, che si traduce in un costo per l’azienda.
Una soluzione MPS assicura efficienza in termini di costi e organizzazione, ed offre un utilizzo di stampa, copia, e scansione a lungo termine, e senza problemi.
La gestione completa dei servizi di stampa consente una stampa a colori senza pensieri. Il servizio include una cartuccia a colori illimitata, quindi l’azienda non sostiene alcun costo per l’acquisto di cartucce o toner.
La cartuccia a colori illimitata è un’innovazione Optiprint. Con essa, l’utente può ottenere fino a 40.000 stampe a colori.
In azienda, i dipendenti possono stampare senza limiti, sia a colori che in bianco e nero, allo stesso prezzo. I dipendenti non devono preoccuparsi del colore della stampa. Questo apporta un valore aggiunto all’esperienza utente, in quanti flussi di lavoro risultano più piacevoli quando si aggiunge un tocco di colore.
La manutenzione della stampante, l’acquisto di cartucce, e i relativi aggiornamenti in azienda sono compiti, solitamente, dei dipendenti interni all’azienda, incaricati del settore IT. I dipendenti IT sono spesso già oberati di lavoro standard, quindi qualsiasi lavoro extra relativo alle stampanti si traduce in una minore efficienza nell’intero reparto.
Il servizio completo MPS alleggerisce il personale IT, il quale non deve preoccuparsi della manutenzione delle stampanti, dell’aggiornamento dei sistemi e dei programmi. Inoltre, i professionisti IT non devono preoccuparsi di acquistare le cartucce, poiché sono già incluse nel servizio. I dipendenti IT non devono risolvere eventuali guasti IT personalmente, né devono preoccuparsi di ordinare eventuali pezzi di ricambio, poiché è incluso incluso. Pertanto, i dipendenti IT possono focalizzarsi facilmente sulle proprie responsabilità e attività lavorative principali.
Un servizio MPS integrato mira a massimizzare l’ottimizzazione. Molte volte si tratta della disposizione delle stampanti e del loro numero in azienda, in base alla mole lavoro dei reparti rispetto alle loro esigenze di stampa e scansione. Parte dell’ottimizzazione può anche riguardare una riduzione del numero di stampanti e di conseguenza un risparmio energetico. Lo sviluppo della tecnologia consente l’uso di dispositivi più avanzati, che offrono una maggiore funzionalità e sono più efficienti dal punto di vista energetico. La sostituzione di vecchie stampanti con modelli più recenti aumenta i valori di output, portando ad un risparmio energetico.
Con una panoramica di stampa aggiornata, un layout ottimale e la sostituzione di stampanti malfunzionanti, le aziende di dimensione ridotta possono generare molto di più e ridurre i costi energetici.
L’ottimizzazione della stampa consente di ridurre i costi anche in termini spazio in azienda. L’azienda, soprattutto quando si trova a l’affitto mensile di locali commerciali, deve pianificare attentamente la disposizione ottimale degli spazi, e il suo migliore utilizzo.
Un servizio MPS consente il layout ottimale delle stampanti in base al design degli spazi e alla prese. I dispositivi desktop multifunzionali sono particolarmente adatti per le PMI, poiché offrono le migliori prestazioni senza occupare troppo spazio.
Con la soluzione MPS di Optiprint, i servizi di stampa ottimizzano i costi operativi, poiché il noleggio della stampante include la manutenzione e gli aggiornamenti, tutte le riparazioni e l’assistenza, tutti i pezzi di ricambio e una cartuccia a colori che non si scarica mai. Optiprint è sinonimo di esperienza di stampa, copia e scansione senza problemi.
Assicurati di testare il nostro servizio e approfitta della prova gratuita. Effettua qui il tuo ordine per una prova gratuita, senza vincoli, della tua stampante, multifunzione, o fotocopiatrice.
Optiprint: la comodità di effettuare stampe, copie e scansioni a colori senza problemi
* Le aziende possono ridurre i costi operativi in media fino al 30% tramite l’ottimizzazione. Lo studio è stato condotto nel 2018 nel Regno Unito. Fonte: IDC EMEA, 389 Chiswick High Road, Londra, W4 4AE, Regno Unito
Avvertenza: Il servizio Optiprint può includere cartucce originali trattate o ricaricate che non costituiscono un manufatto del produttore della stampante. Quindi il produttore della stampante non garantisce nè la qualità di stampa nè le specifiche della stampante. Il trattamento o la ricarica delle cartucce utilizzate nel funzionamento delle stampanti sono esclusivamente effettuati da noi e non dal produttore della cartuccia/stampante nè dal titolare dei diritti di proprietà intellettuale delle cartucce/stampanti. I titolari di tutti i diritti di proprietà intellettuale delle apparecchiature e dei dispositivi utilizzati sono terze parti (produttori), tranne in caso di apparecchiature sulle quali è espressamente indicata la nostra produzione (es. serbatorio per l'inchiostro). Non siamo affiliati con i produttori nè con i distributori di dispositivi e componenti originali e non rappresentiamo nessuno di essi.
